Terug naar de app

Servicevoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 3 maart 2026

1. Bedrijfsgegevens

Chatbotty wordt geëxploiteerd door Puretech s.r.o., een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht naar het recht van Tsjechië.

Bedrijfsgegevens:

  • Bedrijfsnummer (IČO): 05503795
  • Geregistreerd in: Tsjechië
  • Btw-status: Niet btw-plichtig (vrijgesteld van btw)
  • E-mail: info@chatbotty.ai

2. Aanvaarding van de voorwaarden

Door Chatbotty ("de Dienst") te bezoeken en te gebruiken, aanvaardt u de voorwaarden en bepalingen van deze overeenkomst en stemt u ermee in daaraan gebonden te zijn. Indien u niet akkoord gaat met deze voorwaarden, verzoeken wij u deze dienst niet te gebruiken.

3. Beschrijving van de dienst

Chatbotty is een door AI aangedreven platform voor het bouwen van chatbots waarmee gebruikers intelligente chatbots kunnen maken op basis van documenten en webbronnen. De dienst omvat meerdere abonnementsniveaus met verschillende functies en gebruikslimieten. Chatbotantwoorden worden gegenereerd met behulp van AI-taalmodellen van derden.

4. Gebruikersaccounts

U bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van uw accountgegevens en voor het beperken van de toegang tot uw account. U stemt ermee in de verantwoordelijkheid te aanvaarden voor alle activiteiten die onder uw account plaatsvinden.

U dient bij het aanmaken van uw account juiste en volledige informatie te verstrekken en deze informatie actueel te houden.

5. Abonnements- en betalingsvoorwaarden

Gratis abonnement: Omvat toegang tot basisfuncties met beperkingen voor opslag (10 MB), chatbots (1) en berichten (200 per maand).

Premium-abonnementen: Meerdere abonnementsopties met verhoogde limieten voor opslag, chatbots en berichten, plus extra functies zoals analyses en prioritaire ondersteuning.

De betalingsverwerking wordt afgehandeld door Polar (polar.sh), dat optreedt als Merchant of Record voor alle transacties. Polar int en draagt namens ons de toepasselijke omzetbelasting en btw af voor internationale aankopen. Door een aankoop te doen, gaat u tevens akkoord met de Servicevoorwaarden van Polar.

Abonnementen worden aan het einde van elke factureringsperiode automatisch verlengd, tenzij ze vóór de verlengingsdatum worden opgezegd. U kunt uw abonnement op elk moment opzeggen via uw accountinstellingen; de toegang blijft behouden tot het einde van de betaalde periode. Eenmalige aankopen van add-ons (extra berichtverzoeken) zijn na verbruik niet restitueerbaar.

6. Gebruikersinhoud en intellectueel eigendom

Uw inhoud:U behoudt het volledige eigendom van alle documenten, gegevens en overige inhoud die u naar de dienst uploadt ("Gebruikersinhoud"). Door inhoud te uploaden, verleent u Chatbotty een beperkte, niet-exclusieve licentie om die inhoud te verwerken en op te slaan, uitsluitend met het doel u de dienst te leveren.

Chatbotoutput: Inhoud die door uw chatbots wordt gegenereerd als antwoord op vragen van eindgebruikers, behoort u toe, onder voorbehoud van de voorwaarden van de onderliggende AI-modelaanbieders (momenteel OpenAI).

Ons platform: Het Chatbotty-platform, inclusief het ontwerp, de functies en de functionaliteit ervan, is eigendom van Puretech s.r.o. en wordt beschermd door toepasselijke wetgeving inzake intellectueel eigendom. U mag geen enkel onderdeel van het platform kopiëren, wijzigen of herdistribueren zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.

Verantwoordelijkheid voor inhoud: U bent als enige verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de inhoud die u uploadt geen inbreuk maakt op rechten van derden (auteursrecht, persoonsgegevens, vertrouwelijkheid) en voldoet aan de toepasselijke wetgeving.

7. Aanvaardbaar gebruik

U stemt ermee in de dienst niet te gebruiken voor het opslaan, verzenden of verspreiden van inhoud die illegaal, schadelijk, bedreigend, beledigend, intimiderend, lasterlijk, vulgair, obsceen of anderszins aanstootgevend is. U stemt er tevens mee in de dienst niet te verstoren, geen toegang te proberen te verkrijgen tot accounts van anderen, geen enkel onderdeel van het platform aan reverse-engineering te onderwerpen en de dienst niet te gebruiken om concurrerende AI-modellen te trainen.

8. Disclaimer AI-diensten

Chatbotty maakt gebruik van AI-taalmodellen van derden (momenteel OpenAI) om chatbotantwoorden te genereren. Houd rekening met de volgende beperkingen:

  • Nauwkeurigheid: Door AI gegenereerde antwoorden kunnen onnauwkeurig, onvolledig of verouderd zijn. Verifieer belangrijke informatie altijd bij gezaghebbende bronnen.
  • Geen professioneel advies: Chatbotantwoorden vormen geen juridisch, medisch, financieel of ander professioneel advies.
  • Modelwijzigingen: Wij kunnen de onderliggende AI-modellen op elk moment bijwerken of vervangen om de dienst te verbeteren.
  • Voorwaarden van derden: Het gebruik van AI-functies is tevens onderworpen aan het gebruiksbeleid van OpenAI.

9. Gegevensverwerking en AVG

Uw privacy is belangrijk voor ons. Raadpleeg ook ons Privacybeleid, dat het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens regelt.

Details gegevensverwerking

  • Rechtsgrondslag: Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b) AVG) en gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f) AVG)
  • Gegevenscategorieën: Accountinformatie, chatbotinhoud, geüploade documenten, gebruiksanalyses, betalingsgegevens
  • Verwerkingsdoeleinden: Dienstverlening, accountbeheer, chatbotfunctionaliteit, analyses, facturering, klantenondersteuning
  • Bewaartermijn: Accountgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de dienst + 3 jaar; betalingsgegevens conform wettelijke vereisten
  • Internationale doorgiften: Sommige gegevens worden in de Verenigde Staten verwerkt door onze subverwerkers (waaronder OpenAI, Vercel en Upstash). Deze doorgiften worden geregeld door standaardcontractbepalingen (SCC's) of, waar van toepassing, het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework).

Uw rechten onder de AVG

  • • Recht op inzage in uw persoonsgegevens
  • • Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
  • • Recht op gegevenswissing ("recht op vergetelheid")
  • • Recht op beperking van de verwerking
  • • Recht op gegevensoverdraagbaarheid
  • • Recht van bezwaar tegen verwerking
  • • Recht om toestemming in te trekken
  • • Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (in Tsjechië: ÚOOÚ)

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via support@chatbotty.ai

Gegevensbeveiliging

  • • Versleuteling tijdens overdracht (TLS) en in rust
  • • Toegangscontroles en authenticatie
  • • Regelmatige beveiligingsbeoordelingen
  • • Procedures voor incidentrespons

10. Beschikbaarheid van de dienst

Wij streven ernaar een betrouwbare dienst te leveren, maar garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid. De dienst is afhankelijk van externe infrastructuuraanbieders (Vercel, Supabase, Upstash) waarvan de beschikbaarheid buiten onze directe controle valt.

Onderhoud

  • Gepland onderhoud: Ingepland tijdens perioden van laag gebruik, waar mogelijk met een aankondiging van ten minste 24 uur vooraf
  • Noodonderhoud: Kan zonder voorafgaande kennisgeving plaatsvinden om beveiligingskwetsbaarheden of kritieke storingen te verhelpen

Reactietijden ondersteuning

  • Premium-gebruikers: Naar beste vermogen binnen 24 uur voor algemene kwesties
  • Gratis gebruikers: Naar beste vermogen binnen 72 uur

11. Restitutiebeleid

  • 30 dagen geld-terug-garantie: Indien u niet tevreden bent met uw eerste betaalde abonnement, kunt u binnen 30 dagen na de oorspronkelijke aankoop een volledige restitutie aanvragen door contact op te nemen via support@chatbotty.ai.
  • Factureringsfouten: Aantoonbare factureringsfouten vergoeden wij onverwijld.
  • Opzegging: Het opzeggen van een abonnement stopt toekomstige verlengingen; voor het resterende deel van een betaalde factureringsperiode wordt geen restitutie verleend.
  • Add-ons: Eenmalige aankopen (bijv. extra berichtverzoeken) zijn na verbruik niet restitueerbaar.
  • Verwerking van restituties: Goedgekeurde restituties worden door Polar binnen 5–10 werkdagen verwerkt naar de oorspronkelijke betaalmethode.

12. Bewaring en verwijdering van gegevens

Bewaartermijnen

  • Accountgegevens: Looptijd van de dienst + 3 jaar voor naleving van wettelijke verplichtingen
  • Chatbot- & documentinhoud: Tot verwijdering van het account of handmatige verwijdering door de gebruiker
  • Gebruiksanalyses: 26 maanden
  • Betalingsgegevens: 7 jaar voor fiscale en wettelijke vereisten
  • Ondersteuningscommunicatie: 3 jaar vanaf de laatste interactie

Accountverwijdering

  • • Persoonsgegevens en chatbotinhoud worden binnen 30 dagen na het verzoek tot accountverwijdering verwijderd
  • • Back-upkopieën worden binnen 90 dagen verwijderd
  • • Betalingsgegevens en wettelijk vereiste gegevens worden bewaard conform de bovenstaande toepasselijke bewaartermijnen
  • • Sommige gegevens kunnen worden geanonimiseerd en bewaard voor statistische doeleinden

13. Reactie op beveiligingsinbreuken

In geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zullen wij:

  • • De inbreuk zo snel mogelijk indammen en beoordelen
  • • De bevoegde toezichthoudende autoriteit binnen 72 uur in kennis stellen waar de AVG dit vereist
  • • Getroffen gebruikers zonder onnodige vertraging informeren indien de inbreuk een hoog risico voor hun rechten en vrijheden inhoudt
  • • Corrigerende maatregelen treffen om herhaling te voorkomen

14. Leeftijdsbeperkingen

U dient ten minste 16 jaar oud te zijn om deze dienst te gebruiken, in overeenstemming met de AVG-vereisten voor digitale diensten in de EU. Door de dienst te gebruiken, bevestigt u dat u aan deze leeftijdseis voldoet.

Zakelijke gebruikers: Indien u de dienst namens een organisatie gebruikt, bevestigt u dat u bevoegd bent om die organisatie aan deze voorwaarden te binden.

15. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover maximaal toegestaan door het toepasselijke recht, is Chatbotty niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele, bijzondere, gevolg- of punitieve schade, met inbegrip van winstderving, verlies van gegevens of goodwill, voortvloeiend uit uw gebruik van de dienst.

Onze totale aansprakelijkheid jegens u voor enige vordering die voortvloeit uit deze voorwaarden of de dienst, is beperkt tot het bedrag dat u in de 12 maanden voorafgaand aan de vordering aan ons heeft betaald, of €100, indien dat hoger is.

Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid die op grond van het toepasselijke recht niet kan worden uitgesloten, waaronder aansprakelijkheid voor fraude of overlijden/lichamelijk letsel veroorzaakt door nalatigheid.

16. Beëindiging

Wij kunnen uw account opschorten of beëindigen indien u deze voorwaarden wezenlijk schendt, met kennisgeving waar redelijkerwijs mogelijk. U kunt uw account op elk moment beëindigen via uw accountinstellingen of door contact op te nemen via support@chatbotty.ai.

Bij beëindiging eindigt uw toegang tot de dienst onmiddellijk. Uw gegevens worden behandeld in overeenstemming met artikel 12 (Bewaring en verwijdering van gegevens).

17. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze Servicevoorwaarden is het recht van de Tsjechische Republiek van toepassing, met uitsluiting van regels van internationaal privaatrecht. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden of de dienst, vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van de Tsjechische Republiek. Indien u een consument bent die in de EU woont, kunt u zich tevens beroepen op dwingende beschermende bepalingen van het recht van uw land van verblijf.

18. Wijzigingen van de voorwaarden

Wij behouden ons het recht voor deze voorwaarden op elk moment te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij ten minste 30 dagen van tevoren een kennisgeving sturen per e-mail of via een duidelijke melding binnen de dienst voordat de nieuwe voorwaarden van kracht worden. Door de dienst na de ingangsdatum te blijven gebruiken, aanvaardt u de gewijzigde voorwaarden.

19. Contactgegevens

Heeft u vragen over deze Servicevoorwaarden, neem dan contact met ons op:

Ondersteuning & juridische zaken

E-mail: support@chatbotty.ai

Voor ondersteuning, privacy, juridische zaken en vragen over gegevensbescherming

Zakelijk contact

E-mail: info@chatbotty.ai

Voor zakelijke vragen en partnerschappen