Regulamin
Ostatnia aktualizacja: 3 marca 2026
1. Informacje o firmie
Serwis Chatbotty jest prowadzony przez Puretech s.r.o., spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością utworzoną zgodnie z prawem Republiki Czeskiej.
Dane firmy:
- Numer identyfikacyjny (IČO): 05503795
- Kraj rejestracji: Czechy
- Status VAT: Niepodatnik (zwolnienie z VAT)
- E-mail: info@chatbotty.ai
2. Akceptacja Regulaminu
Uzyskując dostęp do serwisu Chatbotty ("Usługa") i korzystając z niego, akceptują Państwo postanowienia niniejszego Regulaminu i zobowiązują się do ich przestrzegania. Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na te warunki, prosimy o niekorzystanie z Usługi.
3. Opis Usługi
Chatbotty to platforma do tworzenia chatbotów oparta na sztucznej inteligencji, która umożliwia użytkownikom tworzenie inteligentnych chatbotów na podstawie dokumentów i źródeł internetowych. Usługa obejmuje kilka planów subskrypcji o różnych zestawach funkcji i limitach użytkowania. Odpowiedzi chatbotów są generowane przy użyciu modeli językowych AI dostarczanych przez podmioty trzecie.
4. Konta użytkowników
Są Państwo odpowiedzialni za zachowanie poufności danych logowania do konta oraz za ograniczenie dostępu do swojego konta. Przyjmują Państwo odpowiedzialność za wszystkie działania wykonywane w ramach Państwa konta.
Podczas tworzenia konta są Państwo zobowiązani podać dokładne i kompletne informacje oraz dbać o ich aktualność.
5. Subskrypcje i warunki płatności
Plan bezpłatny: Obejmuje dostęp do podstawowych funkcji z ograniczeniami dotyczącymi przestrzeni dyskowej (10 MB), liczby chatbotów (1) oraz wiadomości (200 miesięcznie).
Plany premium: Kilka opcji subskrypcji ze zwiększonymi limitami przestrzeni dyskowej, chatbotów i wiadomości oraz dodatkowymi funkcjami, takimi jak analityka i priorytetowe wsparcie.
Płatności obsługuje Polar (polar.sh), który działa jako Merchant of Record (sprzedawca odpowiedzialny) dla wszystkich transakcji. Polar pobiera i odprowadza w naszym imieniu należne podatki od sprzedaży oraz VAT przy zakupach międzynarodowych. Dokonując zakupu, akceptują Państwo również Regulamin Polar.
Subskrypcje odnawiają się automatycznie na koniec każdego okresu rozliczeniowego, chyba że zostaną anulowane przed datą odnowienia. Mogą Państwo anulować subskrypcję w dowolnym momencie w ustawieniach konta; dostęp pozostaje aktywny do końca opłaconego okresu. Jednorazowe zakupy dodatków (dodatkowe zapytania wiadomości) nie podlegają zwrotowi po ich wykorzystaniu.
6. Treści użytkownika i własność intelektualna
Państwa treści:Zachowują Państwo pełną własność wszystkich dokumentów, danych i innych treści przesłanych do Usługi ("Treści Użytkownika"). Przesyłając treści, udzielają Państwo Chatbotty ograniczonej, niewyłącznej licencji na przetwarzanie i przechowywanie tych treści wyłącznie w celu świadczenia Usługi na Państwa rzecz.
Treści generowane przez chatboty: Treści generowane przez Państwa chatboty w odpowiedzi na zapytania użytkowników końcowych należą do Państwa, z zastrzeżeniem warunków dostawców używanych modeli AI (obecnie OpenAI).
Nasza platforma: Platforma Chatbotty, w tym jej projekt, funkcje i działanie, jest własnością Puretech s.r.o. i podlega ochronie na podstawie obowiązujących przepisów o własności intelektualnej. Bez naszej uprzedniej pisemnej zgody nie wolno kopiować, modyfikować ani rozpowszechniać żadnej części platformy.
Odpowiedzialność za treści: Są Państwo wyłącznie odpowiedzialni za zapewnienie, że przesyłane treści nie naruszają praw osób trzecich (praw autorskich, danych osobowych, poufności) oraz są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Dozwolone korzystanie
Zobowiązują się Państwo nie korzystać z Usługi w celu przechowywania, przesyłania ani rozpowszechniania treści niezgodnych z prawem, szkodliwych, zawierających groźby, obraźliwych, nękających, zniesławiających, wulgarnych, obscenicznych lub w inny sposób niedopuszczalnych. Zobowiązują się Państwo również nie zakłócać działania Usługi, nie podejmować prób uzyskania dostępu do kont innych osób, nie dokonywać inżynierii wstecznej jakiejkolwiek części platformy ani nie wykorzystywać Usługi do trenowania konkurencyjnych modeli AI.
8. Zastrzeżenia dotyczące usług AI
Chatbotty wykorzystuje modele językowe AI podmiotów trzecich (obecnie OpenAI) do generowania odpowiedzi chatbotów. Prosimy o zwrócenie uwagi na następujące ograniczenia:
- • Dokładność: Odpowiedzi generowane przez AI mogą być niedokładne, niekompletne lub nieaktualne. Ważne informacje należy zawsze weryfikować w wiarygodnych źródłach.
- • Brak porad profesjonalnych: Odpowiedzi chatbotów nie stanowią porady prawnej, medycznej, finansowej ani innej porady profesjonalnej.
- • Zmiany modeli: Możemy w dowolnym momencie zaktualizować lub zmienić używane modele AI w celu ulepszenia Usługi.
- • Warunki podmiotów trzecich: Korzystanie z funkcji AI podlega również zasadom użytkowania OpenAI.
9. Przetwarzanie danych i RODO
Państwa prywatność jest dla nas ważna. Prosimy o zapoznanie się również z naszą Polityką prywatności, która reguluje gromadzenie i wykorzystywanie Państwa danych osobowych.
Szczegóły przetwarzania danych
- Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
- Kategorie danych: Dane konta, treści chatbotów, przesłane dokumenty, analityka użytkowania, dane płatnicze
- Cele przetwarzania: Świadczenie Usługi, zarządzanie kontem, działanie chatbotów, analityka, rozliczenia, obsługa klienta
- Okres przechowywania danych: Dane konta przechowywane przez okres korzystania z Usługi + 3 lata; dane płatnicze zgodnie z wymogami prawnymi
- Przekazywanie danych do państw trzecich: Niektóre dane są przetwarzane w Stanach Zjednoczonych przez naszych podwykonawców przetwarzania (m.in. OpenAI, Vercel i Upstash). Przekazywanie to odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) lub, w stosownych przypadkach, ram ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework).
Państwa prawa wynikające z RODO
- • Prawo dostępu do swoich danych osobowych
- • Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
- • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- • Prawo do ograniczenia przetwarzania
- • Prawo do przenoszenia danych
- • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- • Prawo do wycofania zgody
- • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Czechach: ÚOOÚ)
Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem support@chatbotty.ai
Bezpieczeństwo danych
- • Szyfrowanie podczas przesyłania (TLS) oraz w spoczynku
- • Kontrola dostępu i uwierzytelnianie
- • Regularne przeglądy bezpieczeństwa
- • Procedury reagowania na incydenty
10. Dostępność Usługi
Dokładamy starań, aby zapewnić niezawodną Usługę, jednak nie gwarantujemy jej nieprzerwanej dostępności. Usługa jest zależna od zewnętrznych dostawców infrastruktury (Vercel, Supabase, Upstash), których dostępność pozostaje poza naszą bezpośrednią kontrolą.
Prace konserwacyjne
- • Planowane prace konserwacyjne: Przeprowadzane w okresach niskiego obciążenia, w miarę możliwości z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem
- • Awaryjne prace konserwacyjne: Mogą być przeprowadzane bez uprzedzenia w celu usunięcia luk bezpieczeństwa lub krytycznych awarii
Czas reakcji wsparcia technicznego
- • Użytkownicy premium: W miarę możliwości w ciągu 24 godzin w przypadku spraw ogólnych
- • Użytkownicy bezpłatni: W miarę możliwości w ciągu 72 godzin
11. Polityka zwrotów
- • 30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy: Jeżeli nie są Państwo zadowoleni ze swojej pierwszej płatnej subskrypcji, mogą Państwo zażądać pełnego zwrotu w ciągu 30 dni od pierwszego zakupu, kontaktując się z support@chatbotty.ai.
- • Błędy rozliczeniowe: Niezwłocznie zwrócimy środki w przypadku każdego możliwego do zweryfikowania błędu rozliczeniowego.
- • Anulowanie: Anulowanie subskrypcji wstrzymuje przyszłe odnowienia; nie przysługuje zwrot za pozostałą część opłaconego okresu rozliczeniowego.
- • Dodatki: Zakupy jednorazowe (np. dodatkowe zapytania wiadomości) nie podlegają zwrotowi po ich wykorzystaniu.
- • Realizacja zwrotów: Zatwierdzone zwroty są realizowane przez Polar w ciągu 5–10 dni roboczych na pierwotną metodę płatności.
12. Przechowywanie i usuwanie danych
Okresy przechowywania
- • Dane konta: Okres korzystania z Usługi + 3 lata w celu zapewnienia zgodności z przepisami
- • Treści chatbotów i dokumenty: Do momentu usunięcia konta lub ręcznego usunięcia przez użytkownika
- • Analityka użytkowania: 26 miesięcy
- • Dokumentacja płatności: 7 lat ze względu na wymogi podatkowe i prawne
- • Korespondencja ze wsparciem: 3 lata od ostatniej interakcji
Usunięcie konta
- • Dane osobowe i treści chatbotów są usuwane w ciągu 30 dni od złożenia żądania usunięcia konta
- • Kopie zapasowe są usuwane w ciągu 90 dni
- • Dokumentacja płatności oraz dane wymagane prawem są przechowywane zgodnie z powyższymi okresami przechowywania
- • Niektóre dane mogą zostać zanonimizowane i zachowane do celów statystycznych
13. Reagowanie na naruszenia bezpieczeństwa
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych:
- • Możliwie najszybciej powstrzymamy naruszenie i ocenimy jego skutki
- • W ciągu 72 godzin powiadomimy właściwy organ nadzorczy, jeżeli wymaga tego RODO
- • Bez zbędnej zwłoki powiadomimy dotkniętych użytkowników, jeżeli naruszenie powoduje wysokie ryzyko dla ich praw i wolności
- • Wdrożymy środki naprawcze zapobiegające ponownemu wystąpieniu naruszenia
14. Ograniczenia wiekowe
Aby korzystać z Usługi, muszą Państwo mieć ukończone co najmniej 16 lat, zgodnie z wymogami RODO dotyczącymi usług cyfrowych w UE. Korzystając z Usługi, potwierdzają Państwo spełnienie tego wymogu wiekowego.
Użytkownicy biznesowi: Jeżeli korzystają Państwo z Usługi w imieniu organizacji, potwierdzają Państwo, że posiadają umocowanie do związania tej organizacji niniejszym Regulaminem.
15. Ograniczenie odpowiedzialności
W maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo Chatbotty nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody pośrednie, uboczne, szczególne, następcze ani za odszkodowania o charakterze sankcyjnym, w tym za utratę zysków, danych lub renomy, wynikające z korzystania przez Państwa z Usługi.
Nasza łączna odpowiedzialność wobec Państwa z tytułu jakiegokolwiek roszczenia wynikającego z niniejszego Regulaminu lub Usługi nie przekroczy kwoty zapłaconej nam przez Państwa w okresie 12 miesięcy poprzedzających roszczenie albo kwoty 100 €, w zależności od tego, która z tych kwot jest wyższa.
Żadne postanowienie niniejszego Regulaminu nie ogranicza odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na podstawie obowiązującego prawa, w tym odpowiedzialności za oszustwo oraz za śmierć lub uszkodzenie ciała spowodowane niedbalstwem.
16. Rozwiązanie umowy
Możemy zawiesić lub usunąć Państwa konto w przypadku istotnego naruszenia niniejszego Regulaminu, z powiadomieniem, o ile będzie to rozsądnie wykonalne. Mogą Państwo zamknąć swoje konto w dowolnym momencie w ustawieniach konta lub kontaktując się z support@chatbotty.ai.
Po rozwiązaniu umowy Państwa dostęp do Usługi natychmiast wygasa. Państwa dane zostaną przetworzone zgodnie z sekcją 12 (Przechowywanie i usuwanie danych).
17. Prawo właściwe i jurysdykcja
Niniejszy Regulamin podlega prawu Republiki Czeskiej, z wyłączeniem norm kolizyjnych. Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu lub Usługi bądź z nimi związane podlegają wyłącznej jurysdykcji sądów Republiki Czeskiej. Jeżeli są Państwo konsumentem zamieszkałym w UE, mogą Państwo korzystać również z bezwzględnie obowiązujących przepisów ochronnych prawa państwa swojego zamieszkania.
18. Zmiany Regulaminu
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w dowolnym momencie. W przypadku istotnych zmian powiadomimy Państwa z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem wiadomości e-mail lub widocznego powiadomienia w Usłudze, zanim nowe warunki wejdą w życie. Dalsze korzystanie z Usługi po dacie wejścia w życie oznacza akceptację zaktualizowanego Regulaminu.
19. Dane kontaktowe
W przypadku pytań dotyczących niniejszego Regulaminu prosimy o kontakt:
Wsparcie i sprawy prawne
E-mail: support@chatbotty.ai
Wsparcie techniczne, prywatność, sprawy prawne oraz zapytania dotyczące ochrony danych
Kontakt biznesowy
E-mail: info@chatbotty.ai
Zapytania biznesowe i współpraca partnerska